در ابتدا باید متذکر شویم زمانیکه نامه ای در اتوماسیون شماره اندیکاتور(شماره ثبت) داشته باشد غیرقابل حذف(حذف فیزیکی) از سیستم است . 
ولیکن میتوان نامه را ابطال کرد بعبارتی با دستور «ابطان نامه»نامه را از فرآیند گردش اداری خارج و تا از تمام کارتابلهای گیرندگان نامه حذف شود. 

حذف روی کارتابل نامه شما را داخل پوشه حذف شده ها قرار میدهد که میتوانید مجددا از داخل پوشه حذف شده آن نامه را بازیابی نمایید 

حذف در قسمت ارسال شده ها تنها کاربردی دارد این است که تا زمانی که فرد گیرنده نامه شما را نخوانده باشد شما باز زدن دکمه حذف ارجاع  خود را از داخل کارتابل فرد گیرنده پاک می نمایید. و نامه در کارتابل خودتان قرار می گیرد

kb=136

========
#todo

محتوای مقاله کاملا با شماره kb=161 یکسان است که باید حذف شود.