ابطال نامه در اتوماسیون 

*نکته: فرآیند تعریف ابطال نامه نیاز به دسترسی توسط راهبر سیستم دارد. 

 زمانیکه نامه‌ای در اتوماسیون شماره اندیکاتور(شماره ثبت) داشته باشد، غیرقابل حذف(حذف فیزیکی) از سیستم است . 

ولیکن میتوان با استفاده از«ابطال نامه» نامه را ابطال کرد تا از فرآیند گردش اداری خارج  و از تمام کارتابلهای گیرندگان حذف شود تا گیرندگان دیگر قادر به مشاهده نامه نباشند.

*نکته: نامه پس از ابطال در داخل «پوشه حذف شده‌ها» قابل مشاهده توسط فرستنده نامه است. 

حذف نامه در کارتابل و پوشه ارسال شده‌ها

• کاربرد «دکمه حذف در نوار ابزار اصلی کارتابل» نامه را داخل پوشه حذف شده‌ها قرار میدهد که کاربر مجددا از داخل پوشه حذف شده میتواند نامه را بازیابی کند.
• کاربرد«دکمه حذف در پوشه ارسال شده‌ها» تا زمانیکه که گیرنده نامه را نخوانده باشد، با کلیک بر روی «دکمه حذف» فقط ارجاع نامه ارسالی در کارتابل فرد گیرنده حذف می شود. درحالیکه نامه در کارتابل کاربر فرستنده همچنان وجود دارد. 

 بیشتر بدانید: آیا ابطال نامه در اتوماسیون اداری به معنای حذف نامه است؟