ابتدا برای مشاهده روش ایجاد نامه‌های محرمانه، فیلم زیرا را به دقت مشاهده کنید. 

همانطور که در فیلم بالا می توانید مشاهده نمایید برای ایجاد نامه محرمانه در هنگام ایجاد نامه از منوی  "طبقه بندی" لازم است سطح طبقه بندی مورد نظرتان را انتخاب نمایید.

«سطوح طبقه بندی» به ترتیب اولویت: محرمانه/خیلی محرمانه/ سری/ به کلی سری می باشند.

راهبر سیستم از بخش « زیر ساخت اتوماسیون-> فرم سطوح طبقه بندی» می تواند سطوح دلخواه و موردنظر را تعریف و فعال نمایند.

 بطور مثال: اگر در سازمان شما فقط نامه های عادی و محرمانه در گردش هستند، راهبر سیستم، فقط نیاز است تا سطح محرمانه را از بخش «زیر ساخت اتوماسیون» فرم «سطوح طبقه بندی» فعال نماید.

*نکته:سطح عادی نیاز به تعریف یا فعال سازی ندارد.

تفاوت نامه های با سطح طبقه بندی بالاتر از عادی (محرمانه، خیلی محرمانه و...) با نامه های عادی در دو سطح ذیل قابل بررسی می باشد:

1-لیسانس زیر سیستم طبقه بندی در سامانه اتوماسیون فعال نباشد:

در این صورت سیستم مانع ارجاع نامه دارای سطح طبقه بندی به کاربر گیرنده نمی باشد. (یعنی الزام نیست که حتما سطح طبقه بندی نامه با سطح طبقه بندی گیرنده آن تناظر داشته باشد)

*نکته: نامه یا ارجاع محرمانه فقط توسط فرستنده نامه یا ارجاع گیرندگان  آن و یا کاربر دارای دسترسی مشاهده به نامه های با ارجاع محرمانه قابل مشاهده خواهد بود. 

2-لیسانس زیر سیستم طبقه بندی در سامانه اتوماسیون فعال باشد:

در این صورت برای ایجاد و ارجاع نامه های دارای سطح طبقه بندی بالاتر از عادی لازم است گیرنده نامه ابتدا دارای سطح طبقه بندی متناظر باشد. در غیراینصورت فرستنده نامه یا ارجاع قادر نخواهد بود،  نامه دارای سطح طبق بندی محرمانه را به کاربر با سطح طبقه بندی عادی ارجاع نمایید.

 kb=925

========
#done

موضوع و لینک اصلاح شد/ متن بدنه مقاله از لحاظ نگارشی ویرایش شد/ دسته بندی تعیین شد/ kb اضافه شد./ تصویر اضافه شد و از ضمیمه حذف شد/ فیلم اضافه شد.