در اتوماسیون اداری امکانی وجود دارد که از طریق آن میتوانید داخل محتوا نامه ها و پیوست هایی از نوع (WORD – PDF –HTML-EXCEL)  را جستجو نمایید.

بعد از فعال سازی جستجو به روش توضیح داده شده در ذیل، کاربران می تواند از همان بخش جستجو موجود در درختواره اصلی سامانه نصب به جستجوی محتوی بدنه یا پیوست از نوع های ذکر شده در بالا بپردازند.

برای این مهم باید (Full Text Search) در روی پایگاه داده SQL Server مرتبط با سامانه اتوماسیون فعال گردد.

روش تنظیم جستجوی محتوی سامانه اتوماسیون اداری (Full Text Search)

برای انجام تنظیمات جستجو در محتوای نامه مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید: 

1- ابتدا در سرور های اتوماسیون  وارد بخش پابلیش (Publish) اتوماسیون شوید.

2- در پوشه Download وارد «پوشه setup »شوید.

3- با توجه به نوع سرور که 32bit یا 64bit میباشد، یکی از فایلهای زیر را نصب نمایید.

4- سپس در پاپلیش(publish) در پوشه Download وارد پوشه Script شوید و دو query  مشخص شده در تصویر را در روی پایگاه داده های WebOfficeData, WebOfficeFile   اجرا نمایید توجه داشته باشید که ممکن است نامه پایگاه داده در سازمان شما متفاوت باشد.

5- سپس در هر دو دیتایس WebOfficeData  و WebOfficeFile  بر روی “storage”  کلیک نماید و سپس بر روی زیر پوشه " Full Text Catalogs" کلیک کرده و سپس cataloge  های موجود را rebuild  نمایید.

6- همین کار را بر روی WebOfficeFile  نیز انجام دهید.

7- سپس میتوانید داخل متن نامه و پیوست جستجو نمایید

نکته : توجه کنید که سرویس MSSQLFDLauncher در بخش سرویس های ویندوز که مروبط به FullTextSearch پایگاه داده SQL Server می باشد در وضعیت فعال (Running) باشد.

روش استفاده کاربر از جستجو در محتوی بدنه یا پیوست ها در سامانه اتوماسیون اداری 

به منظور استفاده از این امکان باید از درختواره سمت راست بر روی "جستجو" کلیک کرده و سپس بر روی "جستجو پیشرفته" کلیک نماید.

در بخش محتوا، کلمه‌ای از متن نامه یا از پیوست را نوشته و جستجو نمایید.

kb=932