پایگاه دانش:
مدیریت گیرنده / فرستنده های که بصورت متفرقه در دبیرخانه ثبت شده اند، انتساب آنها به گیرنده/فرستنده های شناسه دار *
منتشر شده توسط علیرضا معمارزاده, ویرایش شده توسط: شیما عزیزیان در تاریخ 1399/7/9 چهارشنبه 16:11

آیا می‌دانستید در نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر، امکان مدیریت فرستنده و گیرنده‌های متفرقه وجود دارد؟ یعنی کاربر دبیرخانه می‌تواند سر فرصت تمام نامه‌ها یا بسته‌هایی که با فرستنده یا گیرنده متفرقه ثبت کرده را به یک شخص/شرکت بیرونی شناسه‌دار (شخص یا شرکت بیرونی که در سیستم تعریف نموده و در جداول پایگاه داده موجود می‌باشد) منتسب نماید.

هرچقدر فرستنده یا گیرنده متفرقه در ثبت نامه‌ها کمتر استفاده شوند یا با استفاده از این ابزار تعبیه شده، بعداً به یک شخص/شرکت بیرونی شناسه‌دار منتسب شوند؛ باعث می‌شود جستجوها و گزارش‌ها واقعی‌تر باشند و کیفیت کاری واحد دبیرخانه افزایش یابد.

برای این کار باید در بخش زیرساخت اتوماسیون اداری (در صورت وجود دسترسی) ، وارد فرم “مدیریت فرستنده/گیرنده متفرقه” شویم.

سپس مشابه ترتیب تصویر ذیل، ابتدا وارد بخش نامه‌ها یا بسته‌ها می‌شویم.

سپس با انتخاب یکی از دو گزینه فرستنده یا گیرنده از لیست (بخش ۱) فرستنده/گیرنده متفرقه موردنظر را انتخاب می‌کنیم.

سپس با کلیک بر روی دکمه بازخوانی (بخش ۲) کلیه نامه‌ها/بسته‌های که با آن فرستنده/گیرنده متفرقه ثبت شده را در لیست ذیل خواهیم دید.

سپس از (بخش ۳) فرستنده/گیرنده شناسه‌دار را انتخاب می‌کنیم و بر روی دکمه “بروزرسانی اطلاعات” (بخش ۴) کلیک می‌کنیم.

بعد از این کار نامه/بسته‌های ثبت شده با آن فرستنده یا گیرنده متفرقه با شخص/شرکت بیرونی تعریف شده در پایگاه داده بروزرسانی خواهد شد و فرستنده/گیرندها در نامه یا بسته دیگر متفرقه نخواهد بود.

kb=959

========
#todo

ستاره دار ولی 

1- موضوع واضح تر عنوان شود. 

(0 رای (ها))
مفید
مفید نیست

نظرات (0)
نظری جدید منتشر کنید
 
 
نام کامل:
ایمیل:
نظرات:
تایید کپچا 
 
لطفاً متن موجود در تصویر را در زیر وارد کنید (برای جلوگیری از ارسالهای خودکار).

سیستم پشتیبانی (تیکتینگ) فراگستر