ازآنجاکه یکی از دغدغه‌های مدیران سازمانها ‏این است که نیاز دارند برای نامه های خاصی از تصویر امضای دیگری استفاده کنند، بعبارتی در زمان امضاء نامه قابلیت انتخاب تصویر امضاء های خود را داشته باشند:

راهبرسیستم ابتدا باید با ورود به بخش « زیرسیستم زیرساخت-> سازمان->افراد سازمان» کاربر مورد نظر را جستجو و با کلیک بر روی گزینه ویرایش در قسمت امضا، امضا جدید را مطابق تصویر زیر ایجاد نماید.

2-  قسمت زیرساخت گزینه سازمان را انتخاب می کنیم.

بعد سازمان مربوطه را انتخاب و گزینه افراد سازمان را می زنیم:

سپس فرد مورد نظر را انتخاب نمود و گزینه ویرایش را می زنیم و در قسمت امضا رکوردهای جدید را وارد می کینم .

 در فیلم زیر میتوانید نحوه تعریف چند امضاء را مشاهده کنید.