شرایط عمومی گزارش :

1. در ساخت گزارش ها و به جهت اتصال به پایگاه داده نباید از رمز عبور SQL SERVER استفاده نمود. به این معنی که با دانلود گزارش ها و ویرایش آنها توسط Stimul پسورد اتصال به پایگاه داده مشاهده نگردد.
2. استفاده از دستور Nolock در تمامی Query Select ها الزامیست.
3. گزارش های ساخته شده در اتوماسیون اداری بارگذاری سپس دسترسی اجرای آن به کاربری اعطا و توسط آن کاربر در محیط اتوماسیون اداری اجرا گردد.
4. در Header صفحات گزارش می بایست بصورت تکرار شونده در هر صفحه آرم(لوگو) شرکت و نام شرکت از پایگاه داده فراخوانی و درج گردد.
5. در Header صفحات گزارش می بایست بصورت تکرار شونده تاریخ اخذ گزارش بصورت شمسی درج گردد.
6. در Header صفحات گزارش می بایست بصورت تکرار شونده نام کاربری گزارش گیرنده درج گردد
7. در Footer صفحات گزارش ها می بایست شماره صفحه درج گردد.
8. ظاهر گزاری های باشد زییا و استانداد باشد (فونت Tahoma سایر 10) در طراحی فهرست ها با باید ردیف ها یکی در میان رنگی سفید و طوسی باشند. هدر فهرست ها می بایت دارای رنگ پس زمینه طوسی پرنگ باشد

در این گزارش فهرستی از نامه های وارده (در یک بازه تاریخی مشخص) که برای آنها پاسخی در سیستم ثبت نشده است، لیست شود.