|
رسم نمونه فرایند درخواست کالا در پروسس میکر*
منتشر شده توسط , ویرایش شده توسط: در تاریخ 1399/6/18 سه شنبه 13:46
|
|
|
فرآیند از چهار مرحله شرح، مدل، فرم وگزارش فرآیند به شرح زیر تشکیل شده است: 1-شرح فرایند فرآیند فرض‌شده برای درخواست کالا یک فرآیند با چهار lane می‌باشد که ابتدا یک درخواست کالا از طرف درخواست‌کننده ارسال شده و یک تأیید‌کننده آن را تأیید یا رد و یا جهت اصلاح به درخواست‌کننده بازمی‌گرداند. در صورت تأیید، فرآیند به lane انبارداری رفته و میزان موجودی هر کدام از کالاها را بررسی می‌نماید، در صورت داشتن موجودی از هر قلم کالا آن‌ها را به درخواست‌کننده تحویل داده و در غیر این صورت به lane تأمین، جهت خرید می‌رود. 2- نقشه فرایند درخواست کالا
بر اساس توضیحات داده شده نقشه این فرایند همانند شکل ۱ خواهد بود.
 3-قسمت‌ها و فیلدهای مختلف درون هر فرم
این فرم شامل مواردی از جمله آرم شرکت، عنوان فرایند، تاریخ ایجاد درخواست، نام و نام خانوادگی درخواست‌دهنده (به صورت اتوماتیک و به کمک تریگر درج گردد و Disable باشد)، ستون‌های مشخصات کالاهای درخواستی شامل نام کالا، تعداد درخواستی، موجودی انبار (به صورت مخفی در این فرم)، تعداد تحویلی (به صورت مخفی)، تعداد خرید(به صورت مخفی) ستون توضیحات و در آخر دکمه ثبت و ارسال فرم است. فیلد نام کالا می‌تواند یکی از دو نوع (Dropdown or Suggest) باشد و از یک دیتابیس مثل انبار فراخوانی شود و ستون‌های تعداد درخواستی، موجودی انبار، تعداد تحویلی و تعداد خرید هم باید مقدار عددی باشد.   این فرم شامل کلیه اطلاعات فرم قبل به صورت غیر قابل ویرایش، به همراه نام و نام‌خانوادگی تاییدکننده، فیلدی شامل گزینه‌های تأیید درخواست، اصلاح درخواست و یا رد درخواست (که این فیلد باید Required باشد)، توضیحات و دکمه ثبت و ارسال است. در صورتی که تاییدکننده گزینه‌های رد و یا اصلاح درخواست را انتخاب کند، تکمیل فیلد توضیحات باید برای وی اجباری گردد و همچنین این فیلد (توضیحات) در صورت انتخاب گزینه اصلاح توسط تاییدکننده باید برای درخواست دهنده قابل نمایش باشد.
۳-۳ فرم بررسی موجودی انبار: این فرم شامل کلیه اطلاعات فرم بررسی و تأییدیه به صورت غیر قابل ویرایش است ولی فیلدهای مقدار موجودی انبار، مقدار قابل تحویل و مقدار خرید در این فرم باید مخفی نبوده و قابل ویرایش باشد. همچنن در این فرم دو گزینه «لیست فوق نیاز به خرید دارد» و «لیست فوق کالای قابل تحویل گرفتن از انبار دارد» باید تعبیه شود که مسئول انبار بتواند یکی از این دو گزینه و یا هر دوی آن‌ها را انتخاب کند (این فیلد باید Required باشد).  این فرم شامل کلیه اطلاعات فرم درخواست خرید به صورت غیر قابل ویرایش است، ولی فیلد مقدار خرید در این فرم باید مخفی نبوده و غیرقابل ویرایش باشد. همچنین پیغامی برای اطلاع مسئول تامین جهت خرید مقدارهای اعلام شده از کالاهای لازمه و دکمه پایان فرایند نیز در این فرم آورده می‌شود.   | |
 (2 رای (ها)) |
