در مرحله تایید درخواست تامین کالا، درخواستهای صادر شده در سیستم، توسط کاربر دارای سطح دسترسی، "تایید" یا "عدم تایید" خواهند شد.

بیان این نکته ضروری است که فقط درخواست‌های تامین کالاهایی قابل تبدیل شدن به سفارش هستند که تایید شده باشند.

همچنین درخواست‌های تامین کالاهایی که در فرم"تایید درخواست تامین کالا"، تایید شده اند، از فرم "درخواست تامین کالا" حذف شده و غیر قابل مشاهده خواهند شد. در صورتی که وضعیت درخواست با انتخاب دکمه های برگشت از تایید مجدداً به حالت صادر شده برگردد، دوباره امکان مشاهده درخواست در فرم "درخواست تامین کالا"خواهد بود. درخواست های تایید شده در فرم "تایید درخواست تامین کالا" با رنگ سبز مشخص خواهند شد، در صورت تبدیل یک درخواست به سفارش، شماره سفارشات ایجاد شده در زیر ستون [شماره سفارشات متناظر] مشخص خواهد بود، به عنوان مثال در شکل زیر درخواست خرید 5000 به سفارش شماره 1 تبدیل شده است. بدیهی است یک درخواست می تواند به بیش از یک سفارش تبدیل شود. مثلاً یک درخواست حاوی دو کالا به دو سفارشی که هر کدام یک ردیف از درخواست را شامل می شوند شکسته شود. در این حالت هر دو عدد متناظر با شماره سفارشات ایجاد شده در زیر ستون "شماره سفارشات متناظر" قابل مشاهده خواهند بود و با علامت | از هم جدا خواهند بود. مانند درخواست شماره 5001 در شکل زیر که به دو سفارش 2 و 3 تبدیل شده است.