برای شماره‌گذاری اتوماتیک جداول، شکلها و ... می‌توانید از این امکان ورد استفاده کنید. کادر Caption در شکل زیر نشان داده شده است:

به طور خلاصه، مراحل درج یک Caption ساده برای شکلهای موجود در یک فایل را توضیح می‌دهیم:

1- شکل موردنظر خود را درج کنید.

2- آن را سلکت کنید و راست کلیک کنید و گزینه Caption یا Insert Caption را انتخاب کنید.

3- اگر در منوی روبروی Label یعنی قسمت (2) عبارت «شکل» موجود است، آن را انتخاب کنید در غیر این صورت دکمه New label را فشار دهید و در کادر باز شده، عبارت «شکل» را تایپ کنید. با تأیید کردن این کادر، عبارت «شکل» به منوی روبروی Label (قسمت 2) اضافه می‌شود. آن را انتخاب کنید.

4- اگر می‌خواهید توضیح شکل در بالای شکل قرار بگیرد عبارت Above selected item و در غیر این صورت Below selected item را از قسمت (3) یعنی Position انتخاب کنید.

5- ادامه توضیحات مربوط به شکل را می‌توانید در قسمت (1) یعنی Caption در بالای همین کادر تایپ کنید و سپس دکمه Ok را فشار دهید.