باید در منوی حسابداری--->اطلاعات پایه--->تعریف روند تایید اسناد--->

کاربر را با نام کاربری که وارد سیستم میشود ، تعریف کرد.

همچنین باید شماره مرحله و  شرح آن را وارد کرد . که بایستی saبالاترین مرحله را داشته باشد.شماره مرحله کاربران در این فرم،دسترسی  انها را به سند حسابداری مشخص میکند. هرچه شماره مرحله بالاتر باشد کاربر میتواند سند کاربر دیگری که شماره مرحله آن پایین تر است را ویرایش کند.و اگر کاربر با شماره مرحله پایین تری باشد ،دیگر قادر به ویرایش سند کاربری که دسترسی آن بالاتر است ، نمیباشد.

اگر مراحل فوق انجام نشده باشد کاربر با خطای زیر مواجه میشود.