در این حالت بایستی در قسمت اطلاعات پایه حسابدرای ، تعریف روند تایید اسناد ، بر روی نام کاربری که میخواهد با یوزر خودش مرتب سازی اسناد انجام دهد،ثبت دائمی خالی باشد .

در حالتی که ثبت دائمی روشن باشد، کاربر علاوه بر اسنادی که توسط خودش ثبت کرده دیگر قادر به ویرایش سند نبوده و مرتب سازی نیز انجام نمیشود.