برای دادنمجوز دسترسی برای استفاده از پایگاه های داده مختلف ابتدا از منوی مدیریت گزینه 'مجوز دسترسی به پایگاه داده' را انتخاب میکنیم . از صفحه ی باز شده ابتدا از کادر سمت چپ نام کاربر را انتخاب میکنیم و سپس از کادر سمت راست نام پایگاه داده را انتخاب میکنیم .(مانند عکس زیر) سپس دکمه ی اجازه ورود یا منع را میزنیم .

نکته مهم در این قسمت این است که با انتخاب این گزینه فقط مجوز استفاده از پایگاه داده را به کاربر میدهیم و جهت دادن دسترسی منوها باید در هرکدام از سال های مالی به کاربر دسترسی جداگانه داده شود .