برای تعریف کاربر جدید مراحل زیر را انجام دهید:

1- از منوی مدیریت گزینه کاربر جدید را انتخاب کنید. و در فرم باز شده ، نام کاربری و رمز عبور کاربر جدید را وارد کنید.

2-  در فرم مجوز دسترسی به پایگاه داده ها، کاربر تعریف شده را مجاز به استفاده از پایگاه داده سال مالی نمایید.

3- در فرم دسترسی به گزینه های سیستم ، تمامی منوها و فرم هایی که می خواهید کاربر تعریف شده به آنها دسترسی داشته باشد را مشخص کنید.

4- در فرم  اعضای گروه ، روی کاربر مورد نظر دوبار کلیک کنید و سپس  در پنجره باز شده ، گروه کاربر را انتخاب کنید. می توانید برای دسترسی کامل ، گروه db_owner را انتخاب کنید.

5- برنامه را ببندید و با کاربر مورد نظر لاگین  کنید.