در صورتی که نام پرسنل در محاسبات حقوق نباشد باید مراحل زیر چک گردد:

1-ابتدا باید چک شود که پرسنل فعال است یا خیر

2-سپس باید حکم پرسنلی تعریف شده باشد 

3-حکم مورد نظر فعال باشد

4-تاریخ حکم باید در محدوده تاریخی دوره مورد نظر باشد (تاریخ شروع حکم  در بازه تاریخ دوره حقوقی باشد)