ارجاع خاص چه کاربردی دارد؟

• همانطور که حتماً می دانید در فرم ارجاع و یا در هنگام ایجاد نامه کاربر می تواند به دسته های ذیل نامه را ارجاع نماید.(و یا در فرم ایجاد نامه، نامه را ثبت و ارجاع نماید)
• 1-سمت ها سازمانی دیگر
• 2-واحد های سازمانی دیگر
• 3-گروه های شخصی کاربر
• 4-گروه های سازمانی
• حال فرض کنید رعایت سلسله مراتبی در هنگام ارجاع و ایجاد نامه در تنظمیات سیستم فعال باشد (گزینه سلسله مراتبی در تنظیمات سامانه تیک خورده باشد) مشابه تصویر ذیل:
• نکته : این تنظمیم زمانی کاربرد دارد که سازمان بخواهد هر کاربر بر اساس جایگاه سازمانی که در چارت سازمانی برای او تعریف شده، فقط بتواند به بالا دستی خود، هم سطح هایش و زیر دستانش نامه ارجاع دهد. به عنوان مثال کارشناس مالی فقط تا سطح مدیر مالی بتواند نامه ارجاع دهد و نتواند به بالاسری مدیر مالی نامه ای ارجاع نماید.
• در این صورت اگر بنا به شرایط خاصی بخواهید برای یک کاربر مجوز مشاهده کاربر دیگری که خارج از سلسله مراتب قابل دسترسی او می باشد را بدهیم، باید برای او ارجاع خاص تعریف نماییم. در این صورت در فهرست 4 گانه که در بالا ذکر شده دسته پنجمی (ارجاع خاص) هم دیده می شود و فرد یا افرادی که کاربر به آنها مجوز ارجاع خاص دارد نیز در دسترس او خواهند بود.
• برای تعریف ارجاع خاص برای کاربران باید از مسیر زیر ساخت اتوماسیون >> ارجاع خاص تعریف شد.

برای دسترسی به فرم ارجاع خاص راهبر دارای دسترسی، می تواند از زیر ساخت اتوماسیون>> فرم ارجاع خاص را باز نماید.